J’aide les agences à éliminer les tâches répétitives grâce à des automatisations conçues sur mesure. Résultat : moins de temps perdu sur l’administratif, plus de temps pour développer l’entreprise.
Je vous dis si c’est automatisable chez vous. Et si ça ne l’est pas, je vous le dis aussi.
Le tout, orchestré par l’IA
Ce que je fais
Chaque semaine, votre équipe consacre du temps à des tâches répétitives qui n’apportent pas directement de valeur à votre activité.
Voici trois exemples en vidéo, volontairement simples, pour mieux comprendre ce que je fais.
Ce que je viens de vous montrer, ce ne sont que des exemples. Chaque agence fonctionne différemment. C’est pourquoi les automatisations sont conçues sur mesure, à partir de vos processus et de vos besoins.
Mon service
15 à 30 minutes, sans engagement. Vous me racontez votre quotidien, on repère ensemble ce qui part en tâches répétitives, et surtout ce que ça vous coûte vraiment. Si je ne vois pas de sujet concret, je vous le dis et on en reste là.
Je reprends tout à froid : ce qui est réellement automatisable, ce qui ne l’est pas, ce que ça vous ferait gagner. Je reviens avec un plan concret.
Je vous explique tout de A à Z : ce qui est possible, le temps gagné, le délai. Tout est écrit noir sur blanc avant de commencer. Vous décidez.
La plupart des automatisations sont livrées en 1 à 2 semaines après réception de vos accès. Je teste avec vous sur vos cas réels, je vous montre comment l’utiliser, et rien ne bascule sans votre validation. Ensuite, pendant 30 jours, je corrige sans frais tout écart à ce qui était prévu.
Une automatisation n’est pas figée : vos outils se mettent à jour, vos volumes grandissent, les modèles d’IA évoluent. Sans un œil dessus, une panne peut passer inaperçue. Pour les systèmes qui tournent au quotidien, un suivi mensuel garde tout sous contrôle (surveillance, corrections et petites évolutions) et fait que ça continue de vous faire gagner du temps. Pour une automatisation simple, ce n’est pas toujours nécessaire : on ne le met en place que si c’est utile pour vous.
À propos
Pas d’agence, pas d’intermédiaire, pas de commercial : moi, du premier appel au système en production. Quand vous avez une question, vous l’adressez à celui qui a écrit le système, pas à un support qui ouvre un ticket.
Basé en France, je travaille à distance. Je fais ça à plein temps : c’est tout ce que je fais. Et je préfère la transparence aux promesses : cette page vous dit exactement comment je travaille, et je vous dirai franchement si votre besoin n’est pas pour moi.
Vous voulez en savoir plus sur qui je suis ? Retrouvez-moi sur LinkedIn, ou écrivez-moi : fabio@fabiogruss.com.
Construit à l’aide de l’IA et de n8n
Mes compétences
Ou retrouvez-moi sur LinkedIn
FAQ
ChatGPT est un outil qu’on doit aller voir : il fait gagner des minutes, quand on y pense. Ce que je construis se déclenche tout seul quand l’événement arrive (un email, un devis, une facture) et traite la tâche pendant que vous faites autre chose.
Oui, une IA peut se tromper, et le système est justement construit pour ça. Sur les cas douteux, rien ne part sans qu’un humain valide. L’IA lit, trie et rédige, mais elle n’invente jamais les chiffres qui comptent : les montants, les prix et les coordonnées viennent de vos fichiers, pas d’elle. Et chaque action est enregistrée, donc vérifiable et corrigeable. Je ne promets jamais le zéro erreur : je vise, et je mesure, un taux d’erreur plus bas que le traitement manuel d’aujourd’hui.
Vos données restent chez vous, sur vos comptes et vos accès, et le système est hébergé en Europe. Il n’envoie aux modèles d’IA que le texte strictement nécessaire, chez des fournisseurs qui s’engagent par contrat à ne pas s’en servir pour entraîner leurs modèles. Je vous montre précisément ce qui sort et ce qui ne sort jamais : pour chaque projet, je vous dis exactement où passent vos données et où elles restent stockées.
En cas de panne, le système s’arrête proprement : le dossier repasse à une personne au lieu de se perdre, et vous êtes prévenu. Pendant le premier mois après la mise en route, je corrige gratuitement tout ce qui coince. Et si vous arrêtez un jour, rien n’est verrouillé : vos accès et vos données restent à vous, et je vous remets une copie complète de vos automatisations, documentées et proprement construites pour que n’importe qui puisse les reprendre.
Non. Le système fait circuler l’information entre les outils que vous utilisez déjà — votre boîte mail, votre CRM, votre facturation. Rien à réapprendre pour vos équipes.
Le prix dépend de la complexité de l’automatisation : un tri d’emails simple et un système complet qui touche plusieurs outils, ce n’est pas le même chantier. Le montant est défini ensemble, noir sur blanc, avant de commencer — jamais de surprise en cours de route. Et comme je débute, je suis prêt à proposer un forfait ou un tarif volontairement bas : je cherche mes premiers clients de référence. Si ça vous intéresse, écrivez-moi.
La plupart des automatisations sont livrées en 1 à 2 semaines, à partir du moment où vous m’avez donné accès à vos outils.